德陽(yáng)城市軌道交通職業(yè)學(xué)院
崗位設(shè)置管理與聘用辦法
第一章 總則
第一條 目的
為規(guī)范學(xué)院?jiǎn)T工聘用、解聘管理工作,確定員工招聘入職標(biāo)準(zhǔn)及管理依據(jù),切實(shí)提高招聘效率和質(zhì)量,保證新入職員工的素質(zhì)及員工解聘管理,組建一支高素質(zhì)、高效率的教職工隊(duì)伍,特制定本制度。
第二章 職責(zé)
第二條 職責(zé)
各部門(mén)負(fù)責(zé)人:依據(jù)部門(mén)職責(zé)確定崗位和編制,提出人員配置計(jì)劃,審核擬錄用人員;
人事處:協(xié)助用人部門(mén)進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)和崗位分析評(píng)價(jià),審核人員配置計(jì)劃,建立招聘渠道,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提供合適的候選人給用人單位;
常務(wù)副院長(zhǎng):負(fù)責(zé)制定學(xué)院經(jīng)營(yíng)規(guī)劃,為各部門(mén)人力需求計(jì)劃提供制定依據(jù);并負(fù)責(zé)批準(zhǔn)需求計(jì)劃,審批最終錄用人員。
第三條 招聘審批及人事任免權(quán)限
由各分管領(lǐng)導(dǎo)、院務(wù)委員會(huì)、常務(wù)副院長(zhǎng)、院長(zhǎng)及學(xué)院理事會(huì)確認(rèn)。
崗位 層次 | 崗位名稱(chēng) | 院務(wù)委員會(huì)分管領(lǐng)導(dǎo) | 常務(wù) 副院長(zhǎng) | 院長(zhǎng) | 學(xué)院董事會(huì) |
高層 | 院務(wù)委員會(huì)成員 | 提名 | 審議決議 | ||
中層 | 處長(zhǎng)(副)、部長(zhǎng)(副)、主任(副)、團(tuán)委書(shū)記、工會(huì)主席 | 提名 | 審批 | —— | |
基層 | 主管、職員 | 提名 | 審核 | 審批 | —— |
教師序列員工 | 提名 | 審批 | —— | —— |
第三章 招聘管理
第四條 招聘需求
(一)編制內(nèi):用人部門(mén)直接填寫(xiě)《用人需求申請(qǐng)表》,由人事處實(shí)施招聘;
(二)編制外:用人部門(mén)先提出增編申請(qǐng),按相應(yīng)審批權(quán)限責(zé)任人審批后,再由人事處實(shí)施招聘;
(三)招聘需求應(yīng)至少提前一個(gè)月提出,中高層崗位、特殊技術(shù)人才,應(yīng)至少提前兩個(gè)月提出招聘需求。
第五條 招聘經(jīng)費(fèi)
招聘屬非常規(guī)性的重要人事工作,招聘工作經(jīng)費(fèi)預(yù)算實(shí)行單獨(dú)列帳管理。人事處應(yīng)根據(jù)年度或?qū)m?xiàng)招聘計(jì)劃,對(duì)照以往實(shí)際費(fèi)用支出情況,年初擬訂合理的招聘費(fèi)用預(yù)算,按財(cái)務(wù)部門(mén)費(fèi)用審批流程執(zhí)行。
第六條 招聘渠道
人事處根據(jù)招聘崗位的人才供應(yīng)主要來(lái)源,建設(shè)招聘渠道。包括但不限于:大型網(wǎng)絡(luò)招聘平臺(tái)(前程無(wú)憂、智聯(lián)招聘等)、校園招聘、內(nèi)部職工推介、招聘會(huì)、職介所、獵頭招聘、官方網(wǎng)站等。
第七條 用人條件
(一)基本條件:身心健康,無(wú)不良嗜好,具備有效身份證件的合法公民,且無(wú)違法犯罪前科。
(二)崗位的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和能力結(jié)構(gòu)依據(jù)《崗位說(shuō)明書(shū)》進(jìn)行嚴(yán)格的能崗匹配,不符合的概不錄用。
(三)以下人員不予錄用:
1.被剝奪政治權(quán)利尚未恢復(fù)者;
2.品行惡劣,曾被雇傭公司無(wú)條件解除勞動(dòng)關(guān)系者;
3.身體健康狀況或其他條件與工作崗位不相適應(yīng)者,如以往患有嚴(yán)重疾病史(如心臟病、精神病等);
4.尚未與原工作單位解除勞動(dòng)關(guān)系者;
5.以脅迫、欺騙或其他不正當(dāng)途徑上崗者;
6.經(jīng)查實(shí)有故意竊取學(xué)院技術(shù)機(jī)密意圖者。
第八條 招聘程序
(一) 招聘流程
招聘程序 | 責(zé)任部門(mén) | 流程說(shuō)明 |
簡(jiǎn)歷篩選 | 人事處 | 根據(jù)知識(shí)結(jié)構(gòu)、經(jīng)驗(yàn)、獲證、家庭住址等判斷能崗匹配度,根據(jù)招聘人員數(shù)量需求,按照不小于3:1的比例擇優(yōu)遴選應(yīng)聘者(即招聘1個(gè)人至少應(yīng)提供3名候選者)。 |
筆試 | 人事處 | 根據(jù)崗位需要,決定是否筆試、采用; |
面試 | 人事處、用人部門(mén) | 由用人部門(mén)主導(dǎo),人事處配合進(jìn)行面試,就過(guò)往經(jīng)歷、主要知識(shí)和能力結(jié)構(gòu)進(jìn)行了解 |
復(fù)試 | 常務(wù)副院長(zhǎng)、院長(zhǎng) | 需要常務(wù)副院長(zhǎng)/院長(zhǎng)審批的職位,必要的時(shí)候可單獨(dú)安排面談。 |
背景調(diào)查 | 人事處 | 對(duì)面試過(guò)程中有疑點(diǎn)的擬錄用者、不熟悉背景的中層崗位應(yīng)聘者、特殊引進(jìn)人才等,根據(jù)需要進(jìn)行背景調(diào)查。 |
發(fā)送錄用通知書(shū) | 人事處 | 通過(guò)以上流程的應(yīng)聘者,按相應(yīng)審批人審批同意,由人事處發(fā)出錄用通知書(shū),收到應(yīng)聘者反饋以后,按用人部門(mén)要求的入職時(shí)間,等待入職。 |
(二)各部門(mén)出現(xiàn)職位空缺或有新增職位時(shí),優(yōu)先考慮內(nèi)部晉升或調(diào)動(dòng),再采取其他形式招聘。
(三)面試(初試、復(fù)試)通知由人事處統(tǒng)一安排,其他部門(mén)不得通知。
(四)招聘時(shí)應(yīng)查驗(yàn)應(yīng)聘人員各類(lèi)資格證照的原件和原單位的離職證明,并將復(fù)印件存檔。資格證照包括但不限于:身份證、畢業(yè)證(正本)、學(xué)位證(正本)、職稱(chēng)資格證、職業(yè)技術(shù)或技能等級(jí)證、執(zhí)業(yè)資格證等。
第九條 入職程序
(一)入職流程
入職程序 | 責(zé)任部門(mén) | 流程說(shuō)明 |
新員工報(bào)道 | 人事處 | 1. 新員工未在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)到,視為自愿放棄聘用; 2. 報(bào)到時(shí)應(yīng)提交近兩個(gè)月以?xún)?nèi)的體檢證明材料(原件)、一寸照片、與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系證明; 3. 人事處與新員工簽訂勞動(dòng)合同(或協(xié)議),建立個(gè)人檔案,錄入個(gè)人信息; 4. 人事處為新員工辦理社保。 |
領(lǐng)取辦公用品 | 黨政辦公室 | 1. 為新員工安排辦公位,配置必要的辦公軟硬件設(shè)備設(shè)施和用具; 2. 發(fā)放工作牌。 |
辦理后勤事宜 | 后勤保障處、信息中心 | 1. 辦理飯卡等; 2. 有入住需要的,辦理入住。 |
入職培訓(xùn) | 人事處 | 規(guī)章制度、行為規(guī)范、必要的安全消防知識(shí)等培訓(xùn)合格后,開(kāi)具通知書(shū)到用人部門(mén)報(bào)道。 |
(二)簽訂勞動(dòng)合同/協(xié)議的簽訂類(lèi)型
1.勞動(dòng)合同關(guān)系:正式聘用的員工簽訂固定期限或以完成工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同;
2.工作承攬或勞務(wù)派遣關(guān)系:臨時(shí)性、輔助性或者替代性的工作崗位,采用勞務(wù)派遣或外包的形式用工,與有資質(zhì)的單位簽訂《勞務(wù)派遣協(xié)議》或《承攬協(xié)議》。
3.返聘關(guān)系:達(dá)到退休年齡或已在享受退休待遇的建立返聘勞務(wù)關(guān)系,簽訂《勞務(wù)協(xié)議》。
4.臨時(shí)雇傭關(guān)系:日均工作時(shí)間不超過(guò)四小時(shí),每周工作時(shí)間累計(jì)不超過(guò)二十四小時(shí)的崗位,采用非全日制用工形式,簽訂《非全日制用工協(xié)議》。
5.實(shí)習(xí)關(guān)系:在校學(xué)生實(shí)習(xí),與學(xué)院簽訂《實(shí)習(xí)協(xié)議》。實(shí)習(xí)屬校方安排、委托或介紹的,應(yīng)簽署三方《實(shí)習(xí)協(xié)議》。
(三)勞動(dòng)合同/協(xié)議簽訂注意事項(xiàng)
1. 合同/協(xié)議必須員工本人填寫(xiě),其他人員不得代理;
2.填寫(xiě)時(shí)應(yīng)以以簽字筆或鋼筆清晰、如實(shí)填寫(xiě)本人真實(shí)情況,不得使用圓珠筆或鉛筆,且字跡清晰可以辨認(rèn),無(wú)涂改。若合同/協(xié)議上填寫(xiě)的姓名、身份證號(hào)碼、住址與身份證及當(dāng)事人不一致,則視為隱瞞或偽造履歷;
3.蓋章時(shí)在勞動(dòng)合同/協(xié)議落款處加蓋公章,并加蓋騎縫章;
4.簽訂時(shí)間:第一次簽訂固定期限勞動(dòng)合同的員工,原則上合同期限定為三年,引進(jìn)的管理技術(shù)人員可延長(zhǎng)為五年,試用期統(tǒng)一約定為六個(gè)月;非全日制勞動(dòng)合同和勞務(wù)協(xié)議期限一般不超過(guò)一年,不約定試用期。簽訂以完成工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同,合同期限統(tǒng)一簽訂為任務(wù)起止日。
5.《勞動(dòng)合同書(shū)》內(nèi)工作地點(diǎn)約定為工作市(縣)名。
(四)入職培訓(xùn)時(shí),人事處應(yīng)就工作環(huán)境、工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬、勞動(dòng)紀(jì)律,以及勞動(dòng)者要求了解的其他情況等在崗前培訓(xùn)過(guò)程中如實(shí)告知給勞動(dòng)者。
第十條 試用與轉(zhuǎn)正
(一)員工在試用期結(jié)束時(shí),由用人部門(mén)進(jìn)行勝任能力評(píng)估。評(píng)估合格的,可繼續(xù)留用,不合格的,予以解聘。留任與否的審核審批權(quán)限與員工聘用一致;
(二)應(yīng)聘人員試用期內(nèi),若員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)人認(rèn)為有必要時(shí),也可報(bào)請(qǐng)學(xué)院批準(zhǔn),將試用期酌情縮短。具體以員工實(shí)際工作情況的審批結(jié)果為準(zhǔn)。
(三)試用期間嚴(yán)重違紀(jì)、無(wú)法勝任崗位,或有其他不符合崗位任職條件的,可直接解除勞動(dòng)合同。
(23)校內(nèi)中層干部任免、人員招聘信息
※校內(nèi)中層干部任免
《關(guān)于設(shè)立教研室及楊福剛等同志任命的通知》
《德陽(yáng)城市軌道交通職業(yè)學(xué)院關(guān)于學(xué)院新提拔干部職務(wù)任命的通知》
《德陽(yáng)城市軌道交通職業(yè)學(xué)院干部任前公示》
※人員招聘信息
詳見(jiàn)學(xué)院官網(wǎng)-交院與我-信息公開(kāi):德陽(yáng)城市軌道交通職業(yè)學(xué)院招聘信息。