第一章 總則
第一條 為依法治校,科學管理,規(guī)范申訴制度,維護學生合法權(quán)益,保證學??陀^公正地對學生實施處理、處分等行為,根據(jù)《普通高等學校學生管理規(guī)定》和有關(guān)法律法規(guī),制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于在德陽城市軌道交通職業(yè)學院接受全日制普通高等學歷教育的全體學生。
第三條 本規(guī)定所稱的申訴,是指學生對學校給予的處理或者處分決定有異議,向?qū)W校提出申辯和相關(guān)訴求的行為。
第二章 申訴處理機構(gòu)
第四條 學校設立學生申訴處理委員會,負責受理學生申訴。
學生申訴處理委員會由分管校領(lǐng)導任主任,成員由校長辦公室、教務處、學生部(處)、學生所屬二級學院、校團委、保衛(wèi)處等職能部門負責人以及教師代表、學生代表、負責法律事務的相關(guān)人員組成。
學生申訴處理委員會辦公室設在學生部(處),負責學生申訴的受理工作,處理日常事務。
第五條 下列人員應當回避:
(一)處理或處分決定作出部門的相關(guān)人員;
(二)是申訴人近親屬或與申訴事件有其他直接利害關(guān)系的。
第六條 學生申訴處理委員會應遵循實事求是、公開公正的原則,對處理或處分中的事實認定、證據(jù)收集、適用依據(jù)、處分程序等進行復查。
第七條 學生申訴處理委員會的主要職責:
(一)受理申訴人的申訴;
(二)對申訴事項進行復查,作出復查結(jié)論并告知申訴人;
(三)對需要改變原處理或處分決定的,建議相關(guān)部門予以撤銷或變更,重新提交校長辦公會或?qū)iT會議作出決定。
第三章 申訴的受理
第八條 學生對學校的處理或處分決定有異議的,可以在接到學校處理或者處分決定書之日起10日內(nèi),向?qū)W校學生申訴處理委員會提出書面申訴。
第九條 學生對學校作出的涉及本人權(quán)益的下列處理或處分決定有異議,學生申訴處理委員會應當受理:
(一)學校對學生本人作出的取消入學資格、取消學籍或退學的處理決定;
(二)學校對學生本人作出的違紀處分決定;
(三)法律、法規(guī)規(guī)定可以提出申訴的其它處理或處分決定。
第十條 學生應本著嚴肅、認真、誠實的原則提出申訴。學生提出申訴時,應當遞交書面申訴申請,并附學校處理或處分決定的復印件。書面申訴申請應包括以下內(nèi)容:
(一)申訴人的姓名、性別、學號、所在系部、專業(yè)、班級、聯(lián)系電話、聯(lián)系地址等基本情況;
(二)申訴的事實、理由、要求和相關(guān)證據(jù)材料;
(三)申訴人本人簽名;
(四)提出申訴的日期。
第十一條 學生申訴處理委員會辦公室應當在接到申訴書后對申訴材料進行形式審查,并區(qū)別不同情況作出如下處理:
(一)符合申訴受理范圍且材料齊備的,應當予以受理;
(二)符合申訴受理范圍但申訴材料不齊備的,限3日內(nèi)補正,逾期不補正的視為撤回申訴;
(三)不符合申訴受理范圍的,不予受理。
第四章 申訴復查
第十二條 學生申訴處理委員會在接到書面申訴之日起5日內(nèi)進行復查,并在接到書面申訴之日起15日內(nèi)作出復查結(jié)論并告知申訴人。情況復雜不能在規(guī)定限期內(nèi)作出結(jié)論的,經(jīng)學生申訴處理委員會主任批準,可延長15日。
第十三條 學生申訴處理委員會召開會議進行復查,會議應有三分之二以上委員出席方為有效。
第十四條 復查原則上采取書面審查的方式,并在事前由學生申訴處理委員會辦公室調(diào)查人員對相關(guān)當事人、職能部門負責人進行詢問,展開必要調(diào)查。
根據(jù)實際情況,學生申請或申訴處理委員會認為有必要的,可采用聽證會的方式復查,在前期調(diào)查的基礎(chǔ)上,要求申訴人、作出處理或處分的部門負責人等相關(guān)人員到會陳述、質(zhì)證,保證當事人行使陳述權(quán)、申辯權(quán)。
采用聽證會方式復查的,應當按照第五章有關(guān)規(guī)定和程序進行。
第十五條 涉及學生隱私的申訴案件,申訴人的基本信息等資料應予保密。
第十六條 復查結(jié)論應根據(jù)書面審查或聽證會復議的結(jié)果以書面形式作出,并由學生申訴處理委員會主任簽字。
學生申訴處理委員會區(qū)別不同復查情況,分別作出下列處理:
(一)事實清楚、依據(jù)明確、定性準確、程序正當、處分適當?shù)模枰跃S持;
(二)認定事實不存在,或者相關(guān)職能部門超越職權(quán)、違反上位法規(guī)定作出決定的,建議予以撤銷;
(三)作出處理或處分的事實、依據(jù)、程序等存在不當?shù)?,建議予以變更,要求相關(guān)職能部門予以研究,重新提交校長辦公會或?qū)iT會議作出決定。
第十七條 申訴復查決定書應當直接送達學生本人,學生拒絕簽收的,可以以留置方式送達;已離校的,可以采取郵寄方式送達;難于聯(lián)系的,可以利用學校網(wǎng)站、新聞媒體等以公告方式送達。
第十八條 在申訴處理期間,原學校處理或處分決定繼續(xù)有效,不中止執(zhí)行。但學生申訴處理委員會認為必要的,可以建議學校暫緩執(zhí)行相關(guān)決定。
第十九條 學生對復查結(jié)論有異議的,在接到學校復查結(jié)論之日起15日內(nèi),可以向四川省教育廳提出書面申訴。
第二十條 自處理、處分或者復查決定書送達之日起,學生在申訴期內(nèi)未提出申訴的視為放棄申訴,學?;蛘呤〖壗逃姓块T不再受理其提出的申訴。
處理、處分或者復查決定書未告知學生申訴期限的,申訴期限自學生知道或者應當知道處理或者處分決定之日起計算,但最長不得超過6個月。
第五章 聽證規(guī)則
第二十一條 聽證會應當公開進行,由學生申訴處理委員會主任或副主任主持會議。為保障當事人的陳述權(quán)、申辯權(quán),聽證會主持人就聽證會事宜公正履行以下職責:
(一)決定聽證會時間、地點、參加人員;
(二)決定聽證會的延期、中止或終結(jié);
(三)詢問聽證參加人;
(四)接收相關(guān)證據(jù)材料;
(五)維持聽證秩序,對違反聽證秩序的人員進行警告,對情節(jié)嚴重者可責令其退場。
第二十二條 聽證會開始前,聽證記錄員應當核實聽證會參加人員到場情況,宣讀聽證會紀律。
第二十三條 采用聽證會方式復查的,應遵循以下程序:
(一)主持人宣布聽證會開始,介紹案由;
(二)申訴人陳述申訴理由,就事實、證據(jù)、依據(jù)等問題進行申辯,并提交相關(guān)證明材料;
(三)作出處理或處分的職能部門經(jīng)辦人或負責人就事實、證據(jù)、依據(jù)等問題進行陳述,并提交相關(guān)證明材料;
(四)經(jīng)聽證主持人允許,聽證參加人可就有關(guān)證據(jù)進行質(zhì)證,向到場的證人發(fā)問;
(五)當事人作最后陳述;
(六)聽證主持人宣布聽證結(jié)束。
第二十四條 聽證記錄員應當制作完整的聽證筆錄,由申訴人及參加聽證的相關(guān)部門的人員簽名或蓋章,備案留存。
第二十五條 因?qū)W生申請召開聽證會的,申訴處理委員會將聽證時間、地點告知申訴學生后,該學生無正當理由不參加聽證,視為撤回聽證申請。
第六章 附則
第二十六條 對于本校接受高等學歷繼續(xù)教育的學生、港澳臺僑學生、留學生的申訴處理,參照適用本規(guī)定。
第二十七條 本規(guī)定由學生申訴處理委員會負責解釋。
第二十八條 本規(guī)定自2018年9月1日起施行。